Tratamiento de Datos Personales
Este documento resume las prácticas de tratamiento de datos en el portal.
Este documento describe el alcance del tratamiento de datos personales realizado en el portal de IPUC La Linda, incluyendo datos capturados en módulos administrativos, ministeriales y operativos. Su objetivo es explicar de forma clara qué se trata, para qué se trata, quién puede acceder, cómo se gestiona la seguridad y qué mecanismos existen para solicitudes de titulares.
Base legal
El tratamiento se realiza para fines institucionales, pastorales, administrativos y de soporte de los ministerios, bajo principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido y seguridad.
El acceso y tratamiento de la información se limitan a usuarios autorizados, de acuerdo con la configuración de roles, permisos y estados del sistema. Los procesos internos del portal se ejecutan bajo criterios de minimización de datos y necesidad funcional.
Tipos de datos
- Datos de identificación y contacto.
- Datos ministeriales y de participación (eventos, tareas, práctica, cronogramas, repertorios, excusas, retroalimentación, teoría, documentación).
- Archivos y evidencias cargadas por usuarios autorizados (adjuntos, notas de voz, documentos, imágenes, videos, PDFs y soportes de actividades).
- Datos técnicos y de auditoría (registros de acceso, acciones del sistema, IP, navegador/dispositivo, resultados de procesos y eventos operativos).
- Datos de notificaciones (suscripciones web push por dispositivo/navegador cuando el usuario las autoriza).
Finalidades específicas
- Gestión administrativa, ministerial y operativa del portal.
- Coordinación de eventos, cultos, cronogramas, tareas, práctica y repertorio.
- Recepción y evaluación de excusas, evidencias, documentos y retroalimentación.
- Envío de avisos, notificaciones y comunicaciones institucionales (correo y notificaciones web).
- Trazabilidad, auditoría, seguridad de cuentas y control de acceso por roles.
- Recuperación de acceso mediante procesos de verificación y restablecimiento de contraseña.
Adicionalmente, el portal puede integrar herramientas de medición y analítica para comprender el uso general del sitio, mejorar rendimiento y apoyar decisiones técnicas. Estas integraciones se configuran dentro del marco de la Política de Privacidad y la Política de Cookies del portal.
Transferencia y acceso
El acceso se limita por roles y permisos del sistema. No se comparte información con terceros no autorizados, salvo obligación legal.
Algunas integraciones tecnológicas (por ejemplo, correo, servicios de notificación o herramientas de analítica) pueden involucrar procesamiento técnico por proveedores, siempre bajo el marco de la finalidad del portal y conforme a configuraciones establecidas por la administración del sistema.
Conservación
Los datos se conservan por el tiempo necesario para las finalidades descritas, la operación de ministerios, la continuidad administrativa, soporte técnico, seguridad del sistema y cumplimiento de obligaciones aplicables. Algunos registros técnicos (logs y trazabilidad) pueden conservarse por periodos de retención definidos por la administración del sistema.
La conservación puede incluir registros de auditoría, historial operativo, evidencia documental y respaldos de información, sujeto a procedimientos internos de retención, limpieza y recuperación.
Seguridad y controles
El portal implementa controles de autenticación, roles y permisos, registro de eventos (logs), medidas de respaldo y herramientas de monitoreo para la operación. Estos controles buscan reducir accesos no autorizados y mantener trazabilidad de acciones relevantes.
- Autenticación y sesiones de usuario.
- Controles de acceso por rol, módulo y estado del usuario.
- Registro de eventos de auditoría y trazabilidad técnica/operativa.
- Respaldos y herramientas de verificación del sistema.
- Procesos de recuperación de contraseña con confirmación por enlace.
- Controles de tamaño/tipo de archivos y validaciones de subida.
Notificaciones, correos y mensajería del sistema
El portal puede enviar comunicaciones automatizadas relacionadas con el uso del sistema (por ejemplo: recuperación de contraseña, asignaciones, tareas, excusas, cronogramas, alertas operativas y notificaciones de seguimiento), de acuerdo con la configuración de módulos, permisos y plantillas de notificación.
Cuando el usuario lo autoriza, también se pueden usar notificaciones web (push) asociadas al navegador/dispositivo. Estas suscripciones pueden ser revocadas por el usuario desde el navegador o desde el módulo correspondiente del portal.
Uso de documentación y archivos
El portal permite cargar documentos y evidencias en distintos módulos (por ejemplo: documentación general, documentación de música, teoría, tareas, excusas y retroalimentación). Estos archivos se tratan únicamente para las finalidades del módulo correspondiente y con acceso restringido según rol.
Solicitudes del titular
Para solicitudes sobre tratamiento de datos, escribe a IPUCLaLinda@gmail.com.
Se recomienda incluir en la solicitud: nombre completo, medio de contacto, descripción clara de la petición y cualquier dato que permita ubicar el registro o módulo relacionado.
Actualización del documento
Este documento puede actualizarse cuando se añadan nuevos módulos, integraciones, mecanismos de seguridad o cambios operativos relevantes en el portal. La versión publicada en el sitio será la referencia vigente.